10.7 동향분석프로그램 (Trand Analysis Program)
동향분석은 사업의 견적기준에 영향을 주는 일탈 (Deviation)을 사업관리자 및 기타 주요 참여자에게 조기에 알려주고 그에 대한 적절한 조치를 취할 수 있는 체계를 제공함으로서 사업 수행과정의 이해를 돕고 비용 일정에 영향을 주는 요인들을 사전에 제거 또는 방지하고저 하는 데 목적을 두고 있다.
동향(추세)이라 함은 견적기준으로부터 현재 일탈했거나 또는 일탈할 것으로 우려되는 어떤 일정한 상황을 말한다.
10.7.1 최종비용 예측과의 관계
동향분석은 최종비용 예측을 대신하는 것이 아니라 보완하고저 함에 그 의미를 둔다. 즉, 실행예산과 최종비용 예측의 시간 틈새에서 사업의 비용 및 일정으로부터 일탈을 감지하기 위하여 채택되는 기법이다.
그 효과는 아래와 같다.
(1) 설계의 최적화
(2) 사업 전개 과정의 이해가 용이
(3) 설계 완료 이전에 시정조치 가능
(4) 비용 및 일정으로 인한 충격의 방지
(5) 건설 비용의 절감
10.7.2 동향 형태의 구분 (Trend Type)
1). 과업범위 변경
이 형태는 계약상 규정된 과업범위 변경으로서 이 경우에는 변경지시서 절차에 따른다. 만약, 사업주가 변경지시서를 승인하면 이 동향 형태는 실행예산 및 최종 예산 비용 또는 일정에 영향을 미친다.
2). 예산전도 (Budget Shift)
이 형태는 견적기준에서 설정한 사업 수행방법이 변경되었을 경우를 말한다.
이 형태는 실행예산 및 최종예상 비용에 역시 영향을 미친다. 만약 이 형태도 사업주 승인이 필요할 경우에는 실비정산 계약형태와 마찬가지로 변경지시서 절차에 따라 처리한다.
3). 최종 예상비용
이 형태는 일탈로 인하여 비용이 영향을 받을 경우 또는 과업범위를 사업주에게 인정받지 못했을 경우로서 실행예산에는 영향을 주지 않고 단지 최종 예상 비용 부분 및 일정에만 영향을 줄 경우를 말한다.
10.7.3 동향 처리 절차
1). 업무 절차
번호책 임내 역
1,2동향 보고자일탈 탐지, 동향보고서 작성
3비용관리자/동향보고서의 검토, 승인완료
사업관리자
4,5비용관리자/동향대장에 등재, 유지 및 갱신
사업관리자
6비용관리자/비용 및 일정에 미치는 영향분석
사업관리자/동향의 형태의 결정
동향보고자
7동향형태의 승인
8,9,10변경지시서 절차 개시
11비용관리자검토 및 변경 통보서의 작성
12비용관리자사업관리자의 승인을 득하기 위하여 변경통보서 제출
13사업관리자/사업관리자 및 사업주 승인
사업주
14비용관리자변경지시서 서류의 작성
15사업관리자/변경지시서의 승인
사업주
16비용관리자실행예산 변경 품의, 최종예상 비용 갱신
17비용관리자예산전도 동향 형태의 업무처리 개시
18비용관리자상세 견적실시
19사업관리자사업관리자 및 건설관리자의 승인
20비용관리자실행예산 및 최종예상 비용의 변경
21비용관리자최종예상 비용 동향 형태의 업무처리개시
22비용관리자상세견적실시
23사업관리자사업관리자 승인
24비용관리자최종예상 비용의 갱신
25비용관리자컴퓨터에 입력
2). 동향분석을 위한 문서화
(1) 동향보고서
동향보고서는 동향 처리를 시작하기 위한 유일한 공식문서로서 비용관리자와 동향보고자 사이의 기본적인 의사전달방법으로 사용된다.
비용관리자는 모든 동향보고서가 정확하게 누락된 사항이 없이 작성되었는가를 검토확인한다. 그 이유는 이 보고서는 사업관리자 또는 경우에 따라서는 사업주에게 제출되기 때문이다.
(2) 동향대장 (Trend Register)
동향대장은 동향 현황에 관계없이 비용관리자가 검토한 모든 동향을 등재하는데 사용한다.